+

Management Assistent

Ondersteun als managementassistent het communicatieteam van een non-profit organisatie in Utrecht met diverse organisatorische en administratieve taken.
December 29, 2025

Word jij onze nieuwe Management Assistent in Utrecht?

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor plannen en ondersteunen? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waarin technologie, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen? Dan zit je hier helemaal op je plek.

Over de functie

Als Management Assistent ben je hét aanspreekpunt en de rechterhand van het Hoofd Communicatie. Je zorgt dat agenda’s kloppen, overleggen strak georganiseerd zijn en deadlines niet worden gemist. Je werkt in een hecht Office Management-team van zo’n 20 collega’s waar open communicatie en samenwerken centraal staan. Samen zorgen jullie ervoor dat de interne organisatie optimaal blijft draaien.

Wat je gaat doen

• Actief beheren van de agenda en mailbox van het Hoofd Communicatie
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van diverse overleggen en bijeenkomsten
• Regelen van praktische zaken rond heidagen en andere externe bijeenkomsten (denk aan locatie, catering en techniek)
• Verwerken van inkooporders, drukwerk en facturen voor de afdeling
• Organiseren van interne evenementen, onboarding van nieuwe medewerkers en afdelingsborrels
• Registreren en beheren van evenementen in de eventtool en jaarkalender
• Aanwezig zijn bij grote events om het communicatieteam te ondersteunen

Wat je meebrengt

Je bent sociaal, nauwkeurig en houdt ervan om in de weer te zijn met planningen en processen. Je straalt rust uit, houdt overzicht en weet hoe je prioriteiten stelt — ook als er veel tegelijk speelt.

• Je hebt enkele jaren ervaring als management assistent of in een vergelijkbare rol
• Je voelt je thuis in een informeel, professioneel team
• Je bent gewend te werken in grotere organisaties en/of projectorganisaties
• Ervaring in zowel profit als non-profit is mooi meegenomen

Wat je krijgt

Je komt terecht in een maatschappelijk betrokken, technisch innovatieve organisatie waarin mensen met plezier samenwerken. Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en balans tussen werk en privé staan hier voorop.

• Een werkweek van 32 uur (dagen in overleg)
• Salaris tot maximaal € 4.500 bruto per maand (op basis van 40 uur)
• 13e maand (naar rato)
• 33 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
• Goede pensioenregeling
• Laptop, internet- en thuiswerkvergoeding
• Mogelijkheid om deels thuis te werken
• Een contract van 7 maanden via Q-Logic, met grote kans op verlenging

Over de organisatie

Je werkt bij een non-profit organisatie die technologie inzet om onderwijs en onderzoek in Nederland te ondersteunen. Vanuit het centraal gelegen hoofdkantoor in Utrecht (prima bereikbaar met het OV) werken zo’n 900 mensen aan grote, innovatieve IT-projecten. De cultuur? Professioneel én informeel, met veel ruimte voor initiatief.

Klaar voor de volgende stap?

Ben jij de proactieve en servicegerichte management assistent die wij zoeken? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog. We kijken uit naar je reactie!

Interesse?

Geef je interesse op via de knop hieronder.
Managementondersteuning
Contract
Remote
Utrecht, NL
Managementondersteuning

Management Assistent

Ondersteun als managementassistent het communicatieteam van een non-profit organisatie in Utrecht met diverse organisatorische en administratieve taken.