+

Personal Assistant

Als Personal Assistant ondersteun je de CFO en twee directors met agendabeheer, reizen, vergaderingen en organisatorische taken.
December 29, 2025

Word jij het vaste aanspreekpunt van de top van dit succesvolle kantoor?

Sta jij graag midden in de actie, houd je het overzicht wanneer de druk oploopt en krijg je energie van regelen, plannen en proactief ondersteunen? Dan is deze functie als Personal Assistant op het hoogste niveau misschien wel perfect voor jou.

Over de functie

Als Personal Assistant werk je nauw samen met de CFO en fungeer je als zijn rechterhand. Daarnaast beheer je de agenda’s van twee Directors (IT & Marketing). Jij bent het aanspreekpunt, de spil in de dagelijkse organisatie en dé persoon die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt binnen het finance team, waar teamgeest en eigen verantwoordelijkheid hand in hand gaan.

Wat je gaat doen

• Agendabeheer voor de CFO en twee Directors, waaronder het plannen en bewaken van afspraken, overleggen en deadlines
• Reizen plannen en boeken voor de CFO, inclusief het volledige reisschema
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en projectbijeenkomsten
• Schakelen met het bestuurssecretariaat en andere betrokken teams
• Organiseren van alle secretariële en organisatorische zaken rondom de CFO en zijn projectgroepen
• Werken aan een efficiënte werkstructuur waarbij je altijd een stap vooruit denkt

Wat je meebrengt

• Je hebt hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op hoog niveau
• Je vindt het leuk om zelfstandig te werken én weet wanneer je hulp moet inschakelen
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en beheerst ook Engels goed
• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en je behoudt altijd het overzicht

Wat je krijgt

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar alles tot in de puntjes is geregeld. Van uitstekende faciliteiten en een centrale locatie tot oog voor vitaliteit en werkplezier. Wat je mag verwachten:

• Een salaris tot € 4.200 op basis van een fulltime werkweek
• Een arbeidsovereenkomst voor 5 dagen per week
• 8,33% vakantiegeld en een vaste 13e maand
• Bonusregeling tot gemiddeld 3% van je jaarsalaris
• 25 vakantiedagen, met extra dagen naarmate je langer blijft
• Ruime opleidingsmogelijkheden via een trainingsplatform of op maat
• Vergoeding voor woon-werkverkeer met OV of auto (€ 0,23/km)
• Hybride werkmogelijkheden: gemiddeld 3 dagen op kantoor en 2 thuis
• Sportschoolabonnement bij TrainMore
• Gezonde lunch tegen een kleine vergoeding, verse koffie van de barista en elke dag vers fruit
• Jaarlijkse skitrip en knallend eindejaarsfeest

Over het bedrijf

Deze organisatie behoort tot de top van de juridische wereld in Nederland. Op de locatie in Amsterdam werken zo’n 450 collega’s, waarvan de helft in ondersteunende rollen. Een gezonde werkdruk, professionele werksfeer en oog voor welzijn staan hier centraal. Het moderne kantoor is gevestigd op de Zuidas en perfect bereikbaar met het OV. Ook is er parkeerplek in de ondergelegen garage. Alles is gericht op het creëren van een omgeving waar jij graag wilt werken én blijven.

Klaar voor een nieuwe stap?

Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen binnen een ambitieuze en goed gefaciliteerde organisatie? Solliciteer dan direct en laat van je horen!

Interesse?

Geef je interesse op via de knop hieronder.
Ondersteuning
Full-Time
Remote
Amsterdam, NL
Ondersteuning

Personal Assistant

Als Personal Assistant ondersteun je de CFO en twee directors met agendabeheer, reizen, vergaderingen en organisatorische taken.